İşletmeler birden fazla veriye aynı anda ulaşmaya ihitiyaç duymaktadır. Tam da bu noktada ERP entegrasyonu devreye girerek size yardımcı olur. Peki erp nedir? Ne işe Yarar? Önemi Nedir? ve neden Erp entegrasyonu kullanılmalıdır? Bugünkü blog yazımızda her türlü işletmenin işini kolaylaştıracak Erp entegrasyonu hakkında merak ettiklerinizi ele alacağız.
Erp Nedir? Ne işe Yarar?
Enterprise Resource Planning (ERP), kurumsal kaynak planlaması anlamını taşımaktadır. ERP’yi tanımlayacak olursak; kurumların tüm veri ve süreçlerini tek bir çatı altında toplayan, bu verileri etkili ve verimli bir şekilde kullanabilmek için geliştirilmiş bilgi sistemi diyebiliriz. Pek çok kurum için önem arz eden erp sistemi ile stok takibi, risk yönetimi, proje yönetimi, muhasebe gibi daha pek çok işlemi tek bir noktadan yönetebilirsiniz. Birden fazla işlem yürüten bir şirket iseniz ERP sistemi pek çok noktada işinizi kolaylaştırır. Tamamen kurumsal ihtiyacınıza yönelik planlanan erp yazılımının kurumunuza sağlayacağı faydaları işu şekilde sıralayabiliriz;
- ERP sistemi ile kurumunuza dair herşeyi kayıt altına alabilir. Daha sonrasında bu kayıtlara tek bir noktadan kolayca ulaşabilirsiniz.
- Kurumsal kaynak planlaması sayesinde kurumunuz için sorun teşkil edecek hatalı giriş, veri kaybı gibi pek çok sorunun önüne geçebilirsiniz.
- ERP sisteminde veriler tek bir alanda toplanır. Bu sayede kurumunuzun finansal durumu daha da az risk altındadır.
- Verilerin tek bir noktada toplanması özelliği ile pekçok modülün tek sistem içinde oluşması sayesinde raporlama yapmak çok daha pratik ve basittir.
Erp Neden Kurumunuz İçin Kritik Öneme Sahiptir?
Erp sistemi tüm iş süreçlerinizi yönetmede çok fazla yeterli olmasa bile pek çok noktada size yardımcı olur. Günümüzde tüm şirketlerin ERP kullanması olmazsa olmaz haline gelmiştir. ERP programları kurum süreçlerini optimize etmeniz için size yardım edeceği üç kolaylığı aşağıda görebilirsiniz.
- Performans Avantajı: Sistem içerisinde var olan verilere daha kolay ulaşarak daha hızlı ve daha verimli çalışma koşulu ortaya çıkar böylelikle performansta da artış kaçınılmaz olur.
- Süreç Optimizasyonu: İşlemler ve veriler arasında kurulan ilişkinin kolay gözlenebilir ve izlenebilir olması sayesinde gereksiz adımları atlayabilir veya ERP programınıza yaptırabilir, çalışanların daha katma değerli işler yapmasını sağlayabilirsiniz
- Kurum Esnekliği: Her türlü olumlu veya olumsuz senaryoları sistem üzerinden kurgulayabilir, alınan stratejik kararların sistem üzerinden uygulanmasını sağlayabilir böylece rekabet avantajını elde etmiş olursunuz.
Erp Sistemi Hangi Modüllerden Oluşur?
Erp sistemi kendi içinde pek çok modülden oluşmaktadır. Bu modülleden en çok kullanılanları;
- Stok (Malzeme) Yönetimi
- Satış ve Dağıtım Yönetimi
- Kalite Yönetimi
- İnsan Kaynakları Yönetimi
- Üretim, Planlama ve Kontrol Yönetimi
- Finansal Yönetim
- Tedarik Zinciri Yönetimi
- Satın Alma Yönetimi
- Proje Yönetimi
- CRM – Müşteri İlişkileri Yönetimi
Firmalar Neden ERP Programından Yararlanmalıdır?
Kurumdaki farklı birimlerin, birbirleriyle entegre ve koordinasyon içinde eşgüdümlü hareket etmelerini sağlamanın en akılcı ve kolay yöntemi ERP kullanmaktır. Erp programları ile kullanıcılar kısa sürede istediği bilgiye ulaşır. Bu da çalışanların iş veriminin arttırılmasını sağlamasında etkilidir. Bunun yanında şirkete zaman kazandırır. Erp sistemi ile düzenli stok takibi yapabilir, telefon, e-posta, SMS, mesajlaşmalar veya uzun ve sık sık yapılan toplantılarla, firma mensuplarının satış siparişleri, ödemeler, tahsilatlar ve diğer iş fonksiyonları hakkında birbirlerine bilgi verme ihtiyacı en aza iner.
Kurum büyüklüğü ya da kurum dinamikliğine göre bazı alanlarda yetersiz kalsa da, ERP programı ile işlerinize daha düzenli ve hızlı bir şekilde ulaşarak, raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Şirketinizn finans, tedarik zinciri, operasyon, ticaret, raporlama, üretim ve insan kaynakları faaliyetlerini yöneten Erp programları, işlerinizin daha hızlı ve planlı bir şekilde ilerleme kaydetmesinde etki gösterir. Erp sisteminde düzenli stok takibi özelliği ile stokta ne kadar ürün kaldığını görebilir ve üretimi bu doğrultuda yapabilirsiniz. Ayrıca set/asorti satışlarında stoktan doğrudan satış yaparak büyük bir iş yükünden kurtulmanıza yardımcı olur.
Erp Programlarının Saha Yönetim Eksikliğini Sales Plus İle Giderin
Söylediğimiz gibi kurumsal kaynak planlaması işletmenin tüm kaynaklarını birleştirip verimli olarak kullanılması için tasarlanmış sistem olsa dahi tek başına yeterli bir sistem değildir. Örneğin saha satış odaklı birimi olan kurumlar, sahip olduğu sabit bir ERP sisteminde sahadaki plasiyerlerini veri odaklı beslemede, stok takibinde, satış yönetiminde zayıflıklarını hissetmektedir. Bunun için de hem mevcut ERP sistemindeki CRM sisteminin, hem satış ve tahsilat takibinin hem de bayi/kampanya yönetiminin sahaya anlık aktarıldığı hem de sahadaki aktivitelerin ERP programlarını çift taraflı anlık yansıdığı sistemlere ihtiyaç duyulmaktadır.
İşte bu noktada 20 yılı aşkın süredir ERP odaklı tecrübesi olan, LOGO yazılım ürünlerinde en büyük destek ağına sahip kuruluşumuzla, LOGO ile %100 uyumlu çalışan saha satış programını hazırladık ve sürekli talepler doğrultusunda geliştirmeye devam etmekteyiz.
Sales Plus aracılığıyla LOGO GO 3 ve Tiger sürümleri başta olmak üzere %100 uyumluluğa sahip bu saha satış yönetimi sistemimiz ile tahsilat takibi, plasiyer takibi, CRM yönetimi, stok takibi gibi sahada mevcut ERP programınızın yetersiz kaldığı her noktada profesyonel çözüm sunmaktayız.